Dažnai užduodami klausimai

Pirmus 3 mėnesius sistemą galite naudoti nemokamai — registruojantis jokių mokėjimo duomenų nereikia. Vėliau galite rinktis:

• Ketvirčiui (3 mėn.) — 7 €
• Metams (12 mėn.) — 24 €
• Visam laikui — 72 € (vienkartinis mokėjimas)

Pasibaigus pirminiam nemokamam laikotarpiui (pvz., jei sistemą naudojate itin epizodiškai ar dėl kitų priežasčių) paslaugą galite pratęsti nemokamai kas mėnesį. Jei sistemą naudosite nekomerciniais tikslais, susisiekite — suteiksiu nuolatinį nemokamą planą.

Taip. Pradiniame puslapyje spustelėję „Išbandyti (demo)“ iškart gausite laikiną demo paskyrą, kurioje jau bus kelių klientų ir praėjusių mėnesių sąskaitų pavyzdžiai. Demo paskyroje el. laiškai realiai nesiunčiami (tik imituojami), todėl viską išbandyti saugu.

Taip. „Sąskaitos paprastai“ veikia naršyklėje, todėl telefone ar planšetėje galite atlikti visus veiksmus: kurti ir siųsti sąskaitas, sekti statistiką.

Sąskaitą galite išrašyti lietuvių, anglų arba rusų kalba. Kalbą nurodote kiekvienai sąskaitai atskirai arba nustatote kaip numatytąją konkrečiam klientui. Trūksta dar kokios nors kalbos? Duokite žinoti!

Taip. Jei turite klientų, kuriems reguliariai teikiate tas pačias paslaugas, sąskaitas galima sugeneruoti masiniu būdu — nurodote laikotarpį ir paslaugų kiekius, o sistema paruošia sąskaitas visiems pasirinktiems klientams.

Taip. Tam skirtas „Paslaugų žurnalas“: mėnesio eigoje ten surašote atliktus darbus (klientą, atlikimo datą, paslaugą, kiekį ir kainą), o mėnesio pabaigoje pažymite reikalingus įrašus ir vienu paspaudimu sugeneruojate sąskaitas – kiekvienam klientui po vieną. Daugiau apie tai – naudojimo vadove.

Taip. Kurdami sąskaitą pasirinkite „— vienkartinis klientas —“ ir įveskite pirkėjo duomenis tiesiog sąskaitoje. Tokias sąskaitas sąraše galima išfiltruoti pagal kliento tipą „vienkartinis klientas“.

Numeraciją pagal pasirinktą schemą tvarko sistema, tad rankiniu būdu sekti numerių nereikia, tereikia nurodyti numeracijos schemos tipą. Kiekvienam klientui galima priskirti atskirą sąskaitų seriją, arba tą pačią seriją – naudoti keliems klientams (pvz., pagal paslaugos pobūdį).

Taip. Nustatymuose galite įvesti savo SMTP serverio duomenis — tada klientas laiške matys Jūsų, o ne sistemos adresą.

Kai sąskaitas siunčiate sistemos el. pašto adresu, laiško poraštėje pridedama nuoroda, kuria gavėjas gali pranešti apie klaidingai arba piktnaudžiaujant sistema išsiųstą sąskaitą. Tai apsaugo bendrą siuntimo domeną: jei kas nors sistema bandytų naudotis piktavališkai (siųstų fiktyvias sąskaitas ar šlamštą), gavėjas praneša mums tiesiogiai, o ne spaudžia „Report spam“ savo pašto programoje – pastarasis pakenktų visų naudotojų laiškų pristatymui. Tai standartinė saugaus el. pašto siuntimo praktika. Sąskaitas siunčiant iš savo el. pašto adreso ši nuoroda nepridedama – tokiu atveju laiško turinys yra visiškai Jūsų.

Sąskaitų sąraše sąskaitą galite pažymėti kaip apmokėtą. Statistikoje matysite, kiek pajamų jau gauta ir kokia dalis sąskaitų apmokėta.

Taip. Įjungus šią parinktį, sąskaitoje (tiek PDF, tiek rodinyje) atsiranda EPC QR kodas, kurį klientas gali nuskenuoti daugelio bankų programėlėmis ir apmokėti iškart.

Sistema stebi sukauptas pajamas ir įspėja, kai priartėjate prie PVM mokėtojo ribos, tad nereikia to skaičiuoti atskirai.

Taip. Nustatymuose („Sąskaitų nustatymai“ → „Pagrindiniai duomenys“) pažymėkite „Esu PVM mokėtojas“ ir pasirinkite numatytąjį PVM tarifą iš standartinio sąrašo (21 %, 12 %, 5 %, 0 % arba „ne PVM objektas“). Tuomet kiekvienoje sąskaitos eilutėje galėsite pasirinkti PVM tarifą (iš to paties sąrašo), o sąskaitoje bus parodyta, kiek priskaičiuota PVM ir kokia galutinė suma. Įjungus šį statusą nepamirškite PVM mokėtojo kodo įrašyti į „Jūsų duomenys sąskaitose“. Jau išrašytos sąskaitos nepasikeis – PVM užšaldomas kiekvienoje sąskaitoje ją išrašius.

Taip. Puslapyje „Atsisiuntimai“ pasirinkite „Individualios veiklos žurnalas“ ir metus – failą parengsime fone, o paruoštą jį atsisiųsite tame pačiame puslapyje (paprastai per kelias akimirkas).

Taip. Sąskaitas galima atsisiųsti PDF formatu po vieną, taip pat – visų savo sąskaitų archyvą (ZIP) arba detalius sąskaitų duomenis „xlsx“ failu. Tam skirtas puslapis „Atsisiuntimai“ (taip pat mygtukai po sąskaitų sąrašu): pasirenkate, ką ir už kuriuos metus norite gauti, o failai paruošiami fone – galite tęsti darbą ir atsisiųsti juos, kai bus paruošti (failai saugomi 3 dienas). Sąskaitų skaičius neribojamas.

Prisijungimo lange spustelėkite „Pamiršau slaptažodį“ ir nurodykite savo el. pašto adresą — gausite nuorodą slaptažodžiui atkurti.

Rašykite el. paštu saskaitospaprastai@gmail.com arba skambinkite +370 685 44611, taip pat galite naudoti kontaktų formą pradiniame puslapyje.