Šiame skyriuje aprašysime, kaip klientui išrašyti sąskaitą. Jei klientų sąrašą jau susikūrėte (žr. ankstesnį skyrių), sąskaitas galite išrašyti dviem būdais: po vieną rankiniu būdu arba iš karto visiems klientams už mėnesį.

Sąskaitų sąrašas

Šoninėje meniu juostoje pasirinkite Sąskaitos. Matysite visų išrašytų sąskaitų sąrašą:

Lentelėje matote klientą, mėnesį, už kurį išrašyta sąskaita, išrašymo datą, seriją ir numerį, sumą bei apmokėjimo datą. Stulpelyje Tvarkymas yra sąskaitos būsenos mygtukas, o viršuje – mygtukai „Nauja sąskaita“ ir „Rodyti filtrą“. Apačioje rodoma bendra rodomų sąskaitų suma.

Naujos sąskaitos įvedimas

Spauskite „Nauja sąskaita“ – atsivers tuščia sąskaitos forma:

Užpildykite laukus:

• Klientas – pasirinkite klientą iš sąrašo (arba „vienkartinį klientą“ – žr. kitą skyrių).
• Paslaugos teiktos, mėn. – mėnuo, už kurį išrašoma sąskaita.
• Apmokėti iki – apmokėjimo terminas. Jis gali būti pildomas automatiškai – tai nustatoma skyriuje „Sąskaitos išvaizda“.
• Sąskaitos kalba – lietuvių, anglų arba rusų.
• Suteiktos paslaugos – paslaugos pavadinimas, matas, kiekis ir kaina. Naujas eilutes pridedate mygtuku „+ Pridėti paslaugą“. Kategorija skirta vėlesnei statistikai.

Kai pasirenkate klientą, sistemos žinoma įprasta paslauga ir jos kaina užsipildo automatiškai:

Duomenis įrašykite paspausdami „Įrašyti“.

Patarimas. Kai klientai turi įprastas paslaugas ir kainas, patogiausia naudoti „Mėnesio sąskaitų inicijavimą“ – sistema visiems pasirinkto mėnesio klientams paruoš sąskaitas vienu metu.

Sąskaitos peržiūra

Išsaugojus sąskaitą atveriama jos peržiūra – taip sąskaitą matys ir klientas:

Viršuje rasite veiksmų mygtukus: „Keisti“, „Kurti naują šios pagrindu“ (patogu pasikartojančioms sąskaitoms), „Atsisiųsti PDF“ ir „Siųsti PDF klientui el. paštu“.