Šiame skyriuje aprašysime, kaip klientui išrašyti sąskaitą. Jei klientų sąrašą jau susikūrėte (žr. ankstesnį skyrių), sąskaitas galite išrašyti dviem būdais: po vieną rankiniu būdu arba iš karto visiems klientams už mėnesį.

Sąskaitų sąrašas

Šoninėje meniu juostoje pasirinkite Sąskaitos. Matysite visų išrašytų sąskaitų sąrašą:

Lentelėje matote klientą, mėnesį, už kurį išrašyta sąskaita, išrašymo datą, seriją ir numerį, sumą bei apmokėjimo datą. Stulpelyje Tvarkymas yra sąskaitos būsenos mygtukas, o viršuje – mygtukai „Nauja sąskaita“ ir „Rodyti filtrą“. Apačioje rodoma bendra rodomų sąskaitų suma.

Kiekvienos eilutės pradžioje yra varnelė. Pažymėjus bent vieną sąskaitą, po lentele atsiranda mygtukai „Siųsti pažymėtas“, „Atsisiųsti pažymėtas“ ir „Trinti pažymėtas“ – taip kelias sąskaitas galima išsiųsti, atsisiųsti ar ištrinti vienu kartu. Virš lentelės esanti varnelė pažymi visas rodomas sąskaitas.

Naujos sąskaitos įvedimas

Spauskite „Nauja sąskaita“ – atsivers tuščia sąskaitos forma:

Užpildykite laukus:

• Klientas – pasirinkite klientą iš sąrašo (arba „vienkartinį klientą“ – žr. kitą skyrių).
• Paslaugos teiktos, mėn. – mėnuo, už kurį išrašoma sąskaita.
• Apmokėti iki – apmokėjimo terminas. Jis gali būti pildomas automatiškai – tai nustatoma skyriuje „Sąskaitos išvaizda“.
• Sąskaitos kalba – lietuvių, anglų arba rusų.
• Suteiktos paslaugos – paslaugos pavadinimas, matas, kiekis ir kaina; laukas „Suma“ apskaičiuojamas pats (kiekis × kaina). Naujas eilutes pridedate mygtuku „+ Pridėti paslaugą“. Kategorija skirta vėlesnei statistikai.

Kai pasirenkate klientą, sistemos žinoma įprasta paslauga ir jos kaina užsipildo automatiškai:

Duomenis įrašykite paspausdami „Įrašyti“.

Patarimas. Kai klientai turi įprastas paslaugas ir kainas, patogiausia naudoti „Mėnesio sąskaitų inicijavimą“ – sistema visiems pasirinkto mėnesio klientams paruoš sąskaitas vienu metu.

Sąskaitos peržiūra

Išsaugojus sąskaitą atveriama jos peržiūra – taip sąskaitą matys ir klientas:

Viršuje rasite veiksmų mygtukus: „Keisti“, „Kurti naują šios pagrindu“ (patogu pasikartojančioms sąskaitoms), „Atsisiųsti PDF“ ir „Siųsti PDF klientui el. paštu“.