Kai klientų turite daug, kiekvienam išrašinėti sąskaitas po vieną būtų per lėta. Sistema leidžia vienu metu paruošti sąskaitas visiems klientams už pasirinktą mėnesį – tam pakanka nurodyti suteiktų paslaugų kiekį.

Mėnesio pasirinkimas

Šoninėje meniu juostoje pasirinkite Inicijuoti mėnesio sąskaitas. Matysite metų ir mėnesių sąrašą; prie kiekvieno mėnesio yra mygtukas „Peržiūrėti ir inicijuoti“:

Sąskaitų inicijavimas

Paspaudę mėnesio mygtuką pamatysite klientų, kuriems už tą mėnesį sąskaita dar neišrašyta, sąrašą:

• Kiekvienam klientui rodoma paslauga, kategorija, kiekis, vieneto kaina ir suma. Paslauga ir kaina užsipildo iš kliento įrašo.
• Lauke „Paslaugos vnt. sk.“ įrašykite, kiek vienetų (arba valandų) šį mėnesį suteikėte. Jei reikia, tame pačiame sąraše galite pakeisti ir paslaugą, kainą ar kategoriją.
• Kategorija (statistikai) naudojama tik statistikai – į sąskaitą ji neįtraukiama.
• Klientus, kuriems šį mėnesį sąskaitos nereikia, palikite su tuščiu kiekiu – jiems sąskaita nebus kuriama.

Sąrašą patvirtinkite mygtuku „Kurti sąskaitas“. Sistema paruoš sąskaitas kiekvienam klientui, kuriam nurodėte kiekį, ir jos atsiras žemiau esančiame sąraše „Už <mėnuo> išrašytos sąskaitos“ bei bendrame sąskaitų sąraše.

Patarimas. Nestandartinei, vienkartinei sąskaitai patogiau naudoti rankinį išrašymą – žr. skyrių „Sukuriame pirmąją sąskaitą klientui“ arba „Kuriame sąskaitą atsitiktiniam klientui“.