Nors sąskaitas galima siųsti ir sistemos el. pašto adresu, patogiausia naudoti savo el. pašto paskyrą. Tuomet klientai laišką matys iš Jūsų adreso, o ne iš sistemos.

Siuntimo nustatymai

Atidarykite „Sąskaitų nustatymai“ → „Sąskaitų siuntimas“ ir lauke „Ar naudosite asmeninį el. p. adresą?“ pasirinkite „Naudosiu asmeninį“:

Užpildykite savo el. pašto serverio duomenis:

• Serverio adresas (pvz., smtp.gmail.com)
• Prievadas (dažniausiai 587)
• Šifravimas (TLS)
• El. p. adresas (siuntėjas) ir SMTP vartotojo vardas
• Slaptažodis – Gmail atveju reikia susikurti atskirą programai skirtą slaptažodį.

Siuntėjo adresas nebūtinai turi sutapti su adresu, kuriuo prisiregistravote – galite nurodyti ir kitą. Patogiausia rinktis to paties domeno adresą, kaip Jūsų pašto paskyra (pvz., siunčiant per info@imone.lt – siuntėją imone.lt); palikus lauką tuščią bus naudojamas SMTP vartotojo vardas. „Kopija sau“ (BCC) vis tiek siunčiama į Jūsų paskyros el. pašto adresą. Slaptažodis duomenų bazėje saugomas užšifruotas – jį atrakina tik Jūsų pasirinktas seifo slaptažodis.

Asmeniniu adresu siunčiamuose laiškuose sistemos prierašų ar nuorodų nepridedame – klientas gauna tokį laišką, kokį parašėte Jūs.

Seifo slaptažodis

Pirmą kartą įrašydami asmeninio serverio slaptažodį sukursite seifo slaptažodį, kuriuo jis bus užšifruojamas ir vėliau atidaromas:

• Seifo slaptažodis turi būti bent 10 simbolių, su didžiąja ir mažąja raide bei skaičiumi.
• Jis nesutampa su prisijungimo prie sistemos slaptažodžiu.
• Atrakintas seifas galioja 10 minučių – per tą laiką galite siųsti sąskaitas.

Patarimas. Prieš pradėdami siuntinėti sąskaitas klientams, išbandykite nustatymus: puslapyje „El. laiškai“ pažymėkite „Įrašius laiško turinį išsiųsti bandomąjį laišką sau“.