Sąskaitas klientams galima išsiųsti tiesiai iš sistemos el. paštu. Kad tai veiktų, kliento įraše turi būti nurodytas el. pašto adresas, o sąskaitų siuntimo būdas – „El. paštu iš svetainės“.

Siuntimas iš sąskaitų sąrašo

Sąskaitų sąraše kiekvienos sąskaitos stulpelyje Tvarkymas yra būsenos mygtukas. Jei sąskaita dar neišsiųsta, jis siūlo ją siųsti – paspaudę patvirtinkite siuntimą. Jei norite siųsti kelias sąskaitas iškart, pažymėkite jas varnele ir naudokite grupinio siuntimo mygtuką.

Mygtuko išvaizda parodo būseną: vokas – sąskaita išsiųsta el. paštu, smėlio laikrodis – sąskaita eilėje siuntimui, perspėjimo ženklas – siuntimas nepavyko ir galima bandyti dar kartą.

Laiško sudarymas

Jei norite laišką prieš siuntimą pakoreguoti, naudokite laiško sudarymo langą. Jame matysite gavėją, laiško antraštę ir tekstą, o apačioje – sąskaitos peržiūrą:

• Antraštė ir Tekstas užpildomi iš Jūsų nustatytų numatytųjų reikšmių („Sąskaitų nustatymai → El. laiškai“) – čia juos galite pakeisti vienam siuntimui.
• Pažymėję „Įsiminti antraštę ir tekstą kaip numatytuosius kitiems laiškams“, pakeitimus išsaugosite visiems būsimiems laiškams.
• Paspaudus „Siųsti“, prie laiško pridedamas sąskaitos PDF failas ir laiškas išsiunčiamas klientui.

Patarimas. Kaip išbandyti, ar nustatymai veikia, aprašyta skyriuje „Pirmieji žingsniai“ – ten galima paprašyti, kad sistema išsiųstų bandomąjį laišką Jums pačiam. O jei norite siųsti iš savo el. pašto adreso, žr. skyrių „Sąskaitų siuntimas per savo el. pašto serverį“.