Pagal apskaitos taisykles, išrašytos sąskaitos negalima tiesiog ištrinti ar pakeisti nuliu – apskaitoje ji atšaukiama kreditine sąskaita faktūra. Šiame skyriuje paaiškinama, kaip išrašyti dalinę kreditinę sąskaitą ir kaip visiškai atšaukti sąskaitą.

Kada naudoti

• Dalinė korekcija – kai reikia sumažinti sąskaitos sumą: pavyzdžiui, klientui grąžinote dalį paslaugos, suteikėte nuolaidą arba viena paslauga nebuvo suteikta.
• Visiškas atšaukimas – kai sąskaita išrašyta per klaidą arba paslauga visai nesuteikta ir už ją nieko nereikia mokėti.

Abiem atvejais sukuriamas atskiras dokumentas – kreditinė sąskaita faktūra, kurios sumos neigiamos. Pradinė sąskaita lieka sistemoje ir nėra keičiama.

Kur rasti

Atidarykite sąskaitą („Sąskaitos“ → pasirinkite sąskaitą) ir paskutiniame mygtukų eilės kampe spauskite „Koreguoti sąskaitą“. Atsidarys meniu su dviem veiksmais:

• Išrašyti kreditinę sąskaitą – dalinei korekcijai;
• Atšaukti visą sąskaitą – visiškam atšaukimui vienu paspaudimu.

Dalinė kreditinė sąskaita

Pasirinkus „Išrašyti kreditinę sąskaitą“, atsidaro įprasta sąskaitos forma, kurioje:

• visos eilutės jau įrašytos su neigiamomis sumomis (pvz., −3 vnt. × 44 € = −132 €);
• klientas, pardavėjas ir sąskaitos kalba paimti iš pradinės sąskaitos (jų keisti negalima);
• PVM tarifai tokie patys kaip originalo.

Sumas galite sumažinti arba ištrinti nereikalingas eilutes – taip nurodote, kokią dalį koreguojate. Pavyzdžiui, jei sąskaita 300 €, o grąžinate 100 €, palikite vieną eilutę su −100 €.

Sąskaita numeruojama atskira kreditinių sąskaitų serija (numatytai KS), o po antrašte atspausdinama nuoroda: „Dėl sąskaitos faktūros Nr. …“.

Patarimas. Kreditinių sąskaitų seriją galite pakeisti „Sąskaitų nustatymai“ → „Pagrindiniai duomenys“ lauke „Kreditinių sąskaitų serija“.

Visiškas atšaukimas

Pasirinkus „Atšaukti visą sąskaitą“ ir patvirtinus, sistema pati:

• išrašo kreditinę sąskaitą visai sąskaitos sumai (visos eilutės neigiamos, PVM atvirkštinis);
• nukopijuoja klientą, pardavėją ir paslaugos mėnesį;
• neįtraukia mokėjimo termino ir „Apmokėti dabar“ QR kodo.

Pradinė sąskaita pažymima „Sąskaita atšaukta“, o siuntimo mygtukas neberodomas. Kreditinę sąskaitą galite atsisiųsti PDF arba išsiųsti klientui kaip įprastą sąskaitą.

Kaip tai atrodo sąraše ir ataskaitose

• Sąskaitų sąraše prie kreditinės numerio rodoma žyma „Kreditinė“, o suma – neigiama.
• Pradinės sąskaitos puslapyje matosi sąrašas kreditinių sąskaitų, išrašytų pagal ją, su nuorodomis.
• Kreditinė mažina to paties mėnesio pajamas, todėl dalinė korekcija tiesiog sumažina mėnesio sumą, o visiškas atšaukimas ją visiškai panaikina.
• PVM sąskaitos atveju kreditinė taip pat atima PVM – sąskaitoje rodomi neigiami VISO be PVM, PVM ir VISO su PVM skaičiai.

Svarbu

• Jei sąskaitai jau išrašyta bent viena kreditinė, mygtukas „Atšaukti visą sąskaitą“ neberodomas (kad suma nebūtų kredituota du kartus). Likusiai sumai išrašykite dar vieną dalinę kreditinę.
• Kai kreditinės sąskaitos padengia visą sąskaitos sumą, sistema ją automatiškai parodo kaip atšauktą, net jei kreditinės buvo išrašytos dalimis.
• Mygtukas „Trinti“ skirtas tik per klaidą sukurtai sąskaitai, kuri dar nebuvo išsiųsta. Jau išrašytai sąskaitai naudokite kreditinę.